do livro Princípio 80/20:

• Todo mundo pode alcançar algo significativo. A chave não é o esforço, mas sim descobrir qual é a conquista importante. Você é enormemente mais produtivo em algumas atividades do que em outras, mas dilui a eficácia disso realizando muitas outras tarefas nas quais sua habilidade nem chega perto de ótimo. Um bom exercício é procurar as formas mais anticonvencionais e excêntricas para investir seu tempo: quanto você consegue se desviar das normas sem pular fora do seu mundo? Nem toda maneira excêntrica de gastar o tempo vai multiplicar sua eficácia, mas algumas, ou pelo menos uma delas, têm essa força. Trace diversos cenários e adote aquele que possibilita a você passar a maior parte do tempo em atividades de alto valor que você gosta.
• Primeiramente, identifique sua ilha da felicidade: aqueles pequenos períodos de tempo ou os poucos anos que contribuíram de modo bastante desproporcional para o seu quinhão de felicidade. Pegue uma folha de papel em branco e escreva no topo “Ilha da Felicidade”. Em seguida, liste todos os períodos em que se sentiu muito feliz e tente encontrar o que suas ilhas da felicidade têm em comum.
• Repita o processo para suas ilhas da infelicidade. Em geral, elas não abrangem os restantes 80% do seu tempo, já que (para a maioria das pessoas) existe uma grande porção de “terra de ninguém” de felicidade moderada entre as ilhas da felicidade e da infelicidade. Mesmo assim, é importante identificar as causas mais significativas de infelicidade e o denominador comum entre elas.
• Repita todo esse processo para o tema “conquistas”. Identifique sua ilha de conquistas: aqueles períodos curtos em que você obteve uma proporção maior de valor do que no restante do dia, semana, mês, ano ou na vida. Escreva no alto de uma folha de papel, “Ilha de Conquistas” e liste o máximo que puder, se possível ao longo de toda a sua vida. Tente identificar na ilha de conquistas as características em comum.
• Antes de encerrar essa análise, pode ser que você queira dar uma olhada na lista dos 10 Melhores Usos do Tempo. É uma lista genérica compilada a partir da experiência de muitas pessoas e pode ajudar a estimular a sua memória.
• Faça uma lista separada com sua ilha deserta de conquistas. São aqueles períodos de grande esterilidade e da mais baixa produtividade. A lista com os 10 Usos do Tempo com Mais Baixo Valor (Aquilo que as outras pessoas querem que você faça, aquilo que sempre foi feito dessa maneira, aquilo que geralmente você não faz muito bem, aquilo que você não se diverte fazendo, aquilo que sempre sofre interrupção, aquilo em que poucas pessoas estão interessadas, aquilo que já tomou duas vezes mais tempo do que você originalmente imaginava, aquilo em que seus colaboradores não são confiáveis ou fazem com baixa qualidade, aquilo que tem um ciclo previsível, atender o telefone) pode dar uma ajuda. Mais uma vez, o que têm em comum? Agora, aja de acordo com essas ideias.
• Os dez melhores usos do tempo:
  • 1 Aquilo que estimula seu principal propósito na vida
  • 2 Aquilo que você sempre quis fazer.
  • 3 Aquilo que já está dentro da relação de tempo 80/20 em resultados.
  • 4 Atividades inovadoras que prometem reduzir o tempo de execução e/ou aumentar a qualidade dos resultados.
  • 5 Aquilo que as pessoas lhe disseram que não pode ser feito.
  • 6 Aquilo que outras pessoas realizaram com sucesso em outra área.
  • 7 Aquilo que usa a sua própria criatividade.
  • 8 Aquilo que outras pessoas podem fazer por você com relativamente pouco esforço da sua parte.
  • 9 Qualquer projeto com colaboradores de alta qualidade que já quebraram a regra 80/20 e que usam o tempo de maneira excêntrica e eficaz.
  • 10 Aquilo que tem que acontecer agora ou nunca.