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divida suas tarefas em 4 quadrantes: importante e urgente (faça agora), importante mas não urgente (programar), urgente mas não importante (delegue), não urgente e não importante (elimine)
importante e urgente: prazos iminentes, emergências, problemas críticos
importante, mas não urgente: planejamento estratégico, projetos de longo prazo, autodesenvolvimento
urgente, mas não importante: interrupções, reuniões não planejadas, demandas de curto prazo
não urgente, não importante: distrações